連絡先の新規登録

連絡先は手動で登録する方法と、メールのやり取りを行った相手の方を自動登録する方法があります。ここでは手動で登録する方法を確認します。

まずは最初なので受信トレイなどのメールの画面と連絡先の画面を切り替える方法から確認し、その後で連絡先の登録方法を確認します。

Gmailにログインして下さい。

画面左上にある「連絡先」と書かれたボタンを押して下さい。

連絡先の画面が表示されます。

画面左側にはGmailのトップページと同じようにラベルのようなものが並んでいます。「Myコンタクト」「よく連絡をとる人」「その他の連絡先」はシステムグループと呼ばれるものです。グループはユーザーが作成することもできます。(グループについては別のページで解説します)。

連絡先の画面から受信トレイなどメールの画面に戻るには画面左上にある「メール」と書かれたリンクをクリックして下さい。

受信トレイなどメールの画面に戻ります。なお実際に戻るのは連絡先を開く前に表示していた画面です。「送信済みメール」を開いていた時に連絡を開いた場合、「メール」をクリックして戻ると「送信済みメール」の画面に戻ります。

それでは連絡先を登録します。連絡先の画面を再度開いて下さい。

連絡先を開くといずれかのグループを開いた状態で表示されます。Gmailにログイン後、最初の連絡先を開くと「Myコンタクト」グループの一覧を表示します。その後、他のグループを表示した状態でいったんメール画面に移り、また連絡先を表示するとメールに戻る前に開いていたグループが表示されます。

現在はログイン後に始めて連絡先を開いたところなので「Myコンタクト」グループの一覧を表示している状態となっています。実際Gmail左側のグループリストの中から「Myコンタクト」をクリックして下さい。

画面中央の表示は何も変わらないことが分かるかと思います。

では画面左上にある「新しい連絡先」と書かれたボタンを押して下さい。

新しい連絡先に関する情報を入力する画面が表示されます。

入力可能な項目は数多くありますが入力が必須な項目はありません。ただ1つも入力しないまま保存されても連絡先は登録されません。

今回は名前とメールアドレスだけを入力してみます。(どんな項目が入力可能なのかの詳細は次のページで確認します)。連絡先の場合、作成したものを保存するには画面上部にある「Myコンタクトに追加」というボタンを押すことで追加されます。

ただ実際は入力を行っていくとどんどん自動で保存されていくので特に保存ボタンを押す必要はありません。

これで連絡先の登録は完了です。Gmailでは「新しい連絡先」ボタンから連絡先を作成した場合、必ず「Myコンタクト」グループに登録されます。Gmail左側のグループリストの中の「Myコンタクト」の箇所を見て頂くと括弧の中に作成された連絡先の数値が表示されており、現在1つの連絡先を作成したので1と表示されています。。

では一覧画面で確認してみます。Gmail左側のグループリストの中の「Myコンタクト」をクリックして下さい。クリックしたグループに含まれる連絡先の一覧が表示されます。

連絡先の修正や削除は一覧画面から行うことができます。

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