連絡先を使ったメール送信

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登録した連絡先を使いメール送信を行う方法を確認します。通常のメール送信画面から連絡先を利用する方法と、連絡先の画面から利用する方法をそれぞれ見ていきます。

オートコンプリート

新規メール作成画面でメールアドレスを入力しようとした場合、オートコンプリート機能によって入力した文字に一致する連絡先に登録済みのメールアドレスを候補として表示します。

新規メール作成画面を開きます。

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「To」のところに文字を1文字入力して下さい。連絡先に登録済みのメールアドレスの中で入力した文字に一致するものを選び出して候補として表示してくれます。

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まったく新規のメールアドレスを入力する場合はこのまま入力を続けて下さい。もし連絡先に登録済みのアドレスを使用する場合は候補の中からクリックして下さい。そのメールアドレスが「To」に自動入力されます。

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連絡先に名前などが登録されている場合は上記のように名前付きでメールアドレスが入力されます。

オートコンプリート機能は「To」だけでなく「Cc」や「Bcc」の時にも機能します。

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同じ相手にメール送信するケースが多い場合などは便利だと思います。

ToやCcで連絡先から宛先を選択する

複数の宛先を簡単に連絡先から選択し入力する方法も用意されています。新規メール作成画面で「To」の文字にリンクが貼られています。このリンクをクリックして下さい。

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連絡先を選択する画面が表示されます。

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「To」に設定したい相手をクリックして下さい。チェックがされた上で画面下部にリストアップされていきます。

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デフォルトでは「Myコンタクト」グループが表示されていますが、グループを変更することもできます。

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宛先をチェックし終わったら画面右下にある「完了」ボタンを押して下さい。

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チェックしていた宛先が「To」に自動で設定されます。

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確認は省略しますが「Cc」や「Bcc」でも同様のことができます。

連絡先の画面からメールを送信する

今度は先に連絡先の画面からメールを送信する場合です。連絡先を開き、メールを送信したい連絡先があるグループを開いて下さい。

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「To」に設定したい連絡先にチェックをして下さい。その後で一覧画面の上に表示されている「メール」ボタンを押して下さい。

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新規メール作成画面が表示され、先ほどチェックをした連絡先のメールアドレスが「To」に自動設定されます。

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なおこの方法ではグループをまたいで連絡先にチェックをしてメールを送信することはできません。(グループをまたいで連絡先にチェックをすることはできますが、「メール」ボタンを押した時のグループに含まれる人にしか送信できません)。

また連絡先を開いている時に、画面上部にある「メール」ボタンを押して頂くと、画面に表示されている連絡先にだけメールを送信することができます。

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新規メール作成画面が表示され、表示していた連絡先のメールアドレスが「To」に自動設定されます。

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以上のように連絡先を使った様々な方法でメールを送信することができます。

( Written by Tatsuo Ikura )