連絡先のエクスポート

連絡先のデータのバックアップを取ったり、他のアプリケーションへデータを移す場合に連絡先データをエクスポートすることでローカルに保存することができます。ここではエクスポートを行う手順を確認し、3つある保存形式でエクスポートした場合にどのような形式で保存されるのかを1つ1つ確認します。

まず連絡先を表示して下さい。

「Myコンタクト」グループの1つの連絡先にチェックをします。そして一覧画面の上部に表示されている「その他の操作▼」ボタンを押して表示されたメニューの中から「エクスポート」メニューをクリックして下さい。

「連絡先をエクスポート」ダイアログが表示されます。

まずはエクスポートする対象を選択します。「選択した連絡先」「グループ」「すべての連絡先」から選択可能です。「選択した連絡先」を使用する場合には事前にエクスポートしたい連絡先にチェックを行っておいて下さい。今回は1つの連絡先にチェックをしていましたので(1件)と表示されています。「グループ」を選んだ場合はグループ単位、「すべての連絡先」を選んだ場合は全データが対象です。

次にエクスポートする形式を選択します。「Google CSV 形式」「Outlook CSV 形式」「vCard 形式」から選択可能です。エクスポートしたデータをまたGmailなどでインポートする予定であれば「Google CSV 形式」を選んで下さい。Outlookで使用する予定であれば「Outlook CSV 形式」、Appleなどの機器で使用するならば「vCard 形式」です。

今回は対象として「選択した連絡先」としました。また形式は「Google CSV 形式」です。設定後「エクスポート」ボタンを押して下さい。

使われている環境にもよると思いますが次のようなダイアログが表示されますので任意の場所を指定して保存して下さい。(デフォルトのファイル名は"google.csv"となるようです)。

今回保存された連絡先は次のようなデータが登録されていました。

保存されたCSVのデータはテキストデータですのでテキストエディタで開いて編集することができます。

連絡先で項目を追加したかどうかによって変わってきますが2011年6月の時点ではGoogle CSV 形式で保存すると次のようなデータとして保存されていました。

項目	値
Name	吉岡秀雄
Given Name	秀雄
Additional Name
Family Name	吉岡
Yomi Name
Given Name Yomi
Additional Name Yomi
Family Name Yomi
Name Prefix
Name Suffix
Initials
Nickname
Short Name
Maiden Name
Birthday	1990-01-01
Gender
Location
Billing Information
Directory Server
Mileage
Occupation
Hobby
Sensitivity
Priority
Subject
Notes	大学時代の友人。
Group Membership	* My Contacts ::: 読書会
E-mail 1 - Type	* Home
E-mail 1 - Value	yoshioka.hideo@example.com
Phone 1 - Type	Mobile
Phone 1 - Value	03-1234-5678
Address 1 - Type	Home
Address 1 - Formatted	東京都千代田区
Address 1 - Street
Address 1 - City
Address 1 - PO Box
Address 1 - Region
Address 1 - Postal Code
Address 1 - Country
Address 1 - Extended Address
Website 1 - Type	Profile
Website 1 - Value	http://www.example.com/yoshioka/

先ほどと同じデータを「Outlook CSV 形式」でエクスポートした場合も確認します。保存される時のデフォルトのファイル名は"contacts.csv"となりデータの形式は次のようになっていました。

項目	値
First Name	秀雄
Middle Name
Last Name	吉岡
Title
Suffix
Initials
Web Page
Gender
Birthday	1990/01/01
Anniversary
Location
Language
Internet Free Busy
Notes	大学時代の友人。
E-mail Address	yoshioka.hideo@example.com
E-mail 2 Address
E-mail 3 Address
Primary Phone
Home Phone
Home Phone 2
Mobile Phone	03-1234-5678
Pager
Home Fax
Home Address	東京都千代田区
Home Street
Home Street 2
Home Street 3
Home Address PO Box
Home City
Home State
Home Postal Code
Home Country
Spouse
Children
Manager's Name
Assistant's Name
Referred By
Company Main Phone
Business Phone
Business Phone 2
Business Fax
Assistant's Phone
Company
Job Title
Department
Office Location
Organizational ID Number
Profession
Account
Business Address
Business Street
Business Street 2
Business Street 3
Business Address PO Box
Business City
Business State
Business Postal Code
Business Country
Other Phone
Other Fax
Other Address
Other Street
Other Street 2
Other Street 3
Other Address PO Box
Other City
Other State
Other Postal Code
Other Country
Callback
Car Phone
ISDN
Radio Phone
TTY/TDD Phone
Telex
User 1
User 2
User 3
User 4
Keywords
Mileage
Hobby
Billing Information
Directory Server
Sensitivity
Priority	Normal
Private
Categories	Myコンタクト;読書会

使用される項目の数も名前もGoogle CSVの場合と異なっていることが分かります。

先ほどと同じデータを「vCard 形式」でエクスポートした場合も確認します。保存される時のデフォルトのファイル名は"contacts.vcf"となりデータの形式は次のようになっていました。

BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
FN:吉岡秀雄
N:吉岡;秀雄;;;
EMAIL;TYPE=INTERNET;TYPE=HOME:yoshioka.hideo@example.com
TEL;TYPE=CELL:03-1234-5678
ADR;TYPE=HOME:;東京都千代田区;;;;;
BDAY:1990-01-01
item1.URL:http\://www.example.com/yoshioka/
item1.X-ABLabel:PROFILE
NOTE:大学時代の友人。
END:VCARD

この形式で保存した場合、連絡が登録されていたグループの情報は保存されていません。

このようにエクスポートする形式によって保存されるデータは異なり、一部形式では保存されない項目もあることが分かります。

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