既存のグループについて

Gmailで送受信するメールはラベルで分類が可能ですが、Gmailで作成する連絡先はグループで管理することが可能です。任意のグループを作成して利用することもできますが、既存のグループとして「Myコンタクト」「よく連絡をとる人」「その他の連絡先」の3つのグループが用意されています。

Gmail左側にグループリストが表示されており、既存のグループが表示されています。

「Myコンタクト」は基本となるグループです。新しいグループを作成していない状態で連絡先を作成した場合、このグループに含まれることになります。

「よく連絡する人」は特殊なグループで最も頻繁に利用する20件のメールアドレスが登録されます。つまり誰かにメールを送信するとその相手が自動的に登録されていき、その中から送信頻度の高いアドレスが20件分表示されます。

メールが送信されるたびに自動で登録されるアドレスは更新されていきます。このグループからアドレスは削除できますが、手動で追加することはできません。

「その他の連絡先」は特殊なグループで「Myコンタクト」や追加で作成したグループのいずれにも登録されていない連絡先が登録されるグループです。グループ分けを目的としたグループというよりは、いずれのグループにも属していないグループの一覧を確認するためのものと考えて下さい。

送信した相手を自動で連絡先に登録する設定になっている場合は、作成される連絡先にグループが設定されないためこのグループに含まれることになります。

この3つの既存グループは削除したり名前を変更することはできません。

ではメールを実際に送信してみて既存グループにどのように登録されるのかを確認してみます。次のようなメールを送信しました。

連絡先を表示し、Gmail左側に表示されている「その他の連絡先」をクリックして「その他の連絡先」を表示して下さい。

先ほど送信したメールの宛先に指定していたメールアドレスが連絡先として登録されています。メール送信によって自動登録されたメールはどのグループにも登録されていないため、「その他の連絡先」グループで確認することができます。

ではこの連絡先をクリックして連絡先を表示して下さい。そして上部にある「Myコンタクトに追加」と書かれたボタンを押して下さい。このボタンを押すと連絡先が「Myコンタクト」グループに登録されます。

「Myコンタクト」グループを表示してみると、先ほどの連絡先が入っていることが確認できます。

連絡先が「Myコンタクト」グループに登録されると、どのグループにも登録されていない状態ではなくなります。そのため自動的に「その他の連絡先」グループでは表示されなくなります。

またメールの送信が行われると、送信頻度の高い順に20件分のメールアドレスが「よく連絡する人」グループで表示されるようになります。ではGmail左側に表示されている「よく連絡する人」をクリックして「よく連絡する人」を表示して下さい。

メールを送信した宛先が登録されている連絡先がグループの一覧画面に表示されることが確認できます。

このグループは頻度の高い送信先を簡単に探せるように用意されています。グループという形は取っていますが連絡先からこのグループを外すことはできません。またこのグループ一覧画面から連絡先を削除することはできますが、連絡先そのものが削除されてしまいますので注意して下さい。

AjaxTower