スターを使いメールに目印を付ける

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Gmailではメールにラベルを付けることでメールを分類することができますが、例えばラベルが付けられているメールの中でも重要なものに目印を付けたり、後で読みかえしたいと思ったメールに目印を付けたい場合にはスターを使うと便利です。ここではスターを使ってメールに目印を付ける方法について解説します。

1.スターをの付け方と外し方
2.複数のメールが含まれるスレッドにスターを付けた場合
3.スターが付いたメールを検索する

スターは受信トレイやラベルが付けられたメール一覧などの画面、また特定のメールを開いている時に付けたり外したりすることができます。まず受信トレイを見て下さい。

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次の位置に表示されているのがスターとなります。

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一度クリックするとスターを付けることができます。

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スターはメールごとに独立していますので、複数のメールに同時にスターを付けることができます。

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スターを外したい場合はもう一度クリックすれば外すことができます。

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今度はメールを開いている時にスターを付けてみます。どれかメールを開いてみて下さい。

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日付が表示されている右側にスターが表示されています。このスターをクリックすればスターを付けることができ、もう一度クリックすれば外すことができます。

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このようにスターは付けたり消したりするだけの簡単な機能なのですが、事前に専用のラベルを用意しておく必要もありませんしどんな状態からでもクリックするだけで手軽に操作ができるため、後で改めて読みたいメールであったり重要なメールであったりと少し目印を付けておきたい場合には便利な機能となっています。

Gmailでは同じ件に関してやり取りしたメールは同じスレッドにまとめられます。このスレッドに対して受信トレイなどからスターを付けた場合、どうなるのかについて確認しておきます。

受信トレイから、次のように3つのメールが含まれるスレッドにスターを付けてみます。

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このスレッドを開いてみると、スレッドに含まれるメールの中で一番新しいメールだけにスターが付けられていることが確認できます。

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このように受信トレイなどからスレッドに対してスターを付けた場合、そのスレッドに含まれる最新のメールだけにスターが付きます。それ以外のメールにスターを付けたい場合にはスレッドを開いた後で個々のメールに対してスターを付けて下さい。

スターを付けたメールは目視で確認するだけでなく、スターが付けられたメールだけを検索することができます。スターが付けられたメールを検索するには is:starred で検索を行って下さい。

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スターが付けられたメールが一覧表示されます。

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スターはこのように簡単に付けたり外したりすることができますので一時的に目印を付けたい場合には非常に便利な機能です。是非活用されてみて下さい。

( Written by Tatsuo Ikura )