Googleの各サービスで作成されたデータをダウンロード

Googleアカウントを使って利用できるYouTubeやBloggerといったサービスのデータをダウンロードする仕組みが用意されています。YouTubeであればアップロードした動画を、Bloggerであれば作成したブログのデータ(画像はGoogle+フォトの方に含まれています)をダウンロードできます。ここではGoogleアカウントのデータをアーカイブしてダウンロードする方法について解説します。

1.データのアーカイブ
2.作成済みのアーカイブの管理
3.アーカイブのダウンロード
4.履歴を確認

ダウンロードするには、対象のサービスを指定してアーカイブを作成し、その後でダウンロードを行うといった手順となります。まずはGoogleアカウントへログインして下さい。

「アカウントツール」ブロックにある「データをダウンロード」をクリックして下さい。

データのダウンロードを行ったりアーカイブを管理する画面が表示されます。

それではアーカイブを新しく作成してみます。アーカイブにはダウンロードしたいサービスのデータだけを含めることができます。デフォルトでは全てのサービスがアーカイブの対象となっていますので、必要無いサービスがあれば緑のチェックマークのあたりをクリックして下さい。

クリックしたサービスはチェックマークから×マークに変わります。もう一度クリックすればチェックマークに変わります。

サービスによってはより細かい設定ができる場合があります。例えばGmailであれば「すべてのメール」がデフォルトで対象となっていますが指定したラベルが付けられたメールだけをアーカイブするように変更できます。変更を行うには対象サービスの右側に表示されている下矢印アイコンをクリックして下さい。

アーカイブに含めたいGmailのラベルを指定することできる画面が表示されます。このようにサービスによってはより細かく対象のデータを指定することができるものがあります。

アーカイブに含めたいサービスの選択が終わりましたら、画面下部の「次へ」ボタンをクリックして下さい。

この画面では作成するアーカイブのファイル形式と配信方法について選択します。

ファイル形式は「.zip」「.tgz」「.tbz」の中から選択します。

配信方法は「アーカイブの作成が完了したらダウンロードするためのURLをメールで送信する」または「アーカイブの作成が完了したらGoogleドライブに保存し、アーカイブへの場所へのリンクをメールで送信」のどちかを選択できます。

設定が完了したら画面下部の「アーカイブを作成」をクリックして下さい。

アーカイブの作成が開始されます。作成完了までの時間はデータの量によっては時間がかかる場合がありますが、アーカイブの作成はサーバ側で行われていますのでブラウザで別の画面を表示したり今お使いのPCをシャットダウンされても構いません。

作成できるアーカイブは1つだけではありませんが上限があります。またアーカイブが作成されてから一定期間経過すると自動的に削除されますので、アーカイブを作成したらダウンロードしてご自身の環境でデータを保管して下さい。

作成済みのアーカイブを見るには「アーカイブを管理」と書かれたリンクをクリックして下さい。

「アーカイブの管理」画面が表示されます。現在は2つのアーカイブが作成されている状態です。

アーカイブにどのようなサービスのデータが含まれているのかを確認するには、確認したいアーカイブに表示されている下矢印のアイコンをクリックして下さい。

アーカイブされているデータの詳細が表示されます。

アーカイブをダウンロードするには、「アーカイブの管理」の画面で対象のアーカイブの右側に表示されている「ダウンロード」と書かれたリンクをクリックして下さい。

アーカイブを作成する時に指定したファイル形式でダウンロードが行われます。今回ダウンロードしたファイルはZIP形式でしたので、ダウンロード後に解凍して中身を確認してみると次のようにサービス毎にディレクトリが分かれていました。

ダウンロードしたファイルの中にデータと一緒に含まれていた「index.html」ファイルをブラウザで開いて見ると、アーカイブの作成日時やアーカイブに含まれるサービス毎のファイル一覧などを確認できます。

過去30日間に作成されたアーカイブの一覧や、アーカイブ毎にいつダウンロードが行われたのかについて履歴を確認することができます。確認するには「アーカイブの管理」画面で「履歴」と書かれたリンクをクリックして下さい。

「履歴」画面が表示されます。

ダウンロード履歴などを確認するにはアーカイブの右側に表示されている下矢印のアイコンをクリックして下さい。

アーカイブの作成された日時や含まれるデータ、そしてダウンロードされた日時が確認できます。

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今回ご紹介した機能を使えばGoogleで提供されている色々なサービスで利用しているデータを簡単にダウンロードするできますので、大事なデータをバックアップしたい場合などに利用されてみて下さい。

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