ユーザーの停止

Google Appsで作成したユーザーを一時的に利用停止にすることが可能です。ここでは停止を行う方法、及び停止されているユーザーを再開する方法について解説します。

1.ユーザーを停止する
2.停止中のユーザーの挙動
3.停止中のユーザーを再開する

まず対象ユーザーを停止する方法を確認します。管理者としてGoogle Appsにログインし、画面上部の「組織とユーザー」メニューをクリックして下さい。

作成済みのユーザー一覧が表示されます。この中から停止を行うユーザーの氏名に貼られているリンクをクリックして下さい。

対象のユーザーに関する設定画面が表示されます。画面右上に表示されている「ユーザーを停止」ボタンを押して下さい。

確認ダイアログが表示されます。停止して宜しければ「OK」ボタンを押して下さい。

該当のユーザーが停止されます。

停止を行う時の確認ダイアログに表示されていたように、停止中のユーザーはログインできないだけでなく停止中のユーザー宛のメールも届かなくなります。

試しに他のユーザーから停止中のユーザー宛にメールを送信してみます。

するとすぐに次のようなエラーメールが戻ってきます。

このように停止中のユーザー宛にメールを送信することはできません。

停止中のユーザーはいつでも再開することが可能です。停止した場合と同じく管理者としてGoogle Appsにログインし、画面上部の「組織とユーザー」メニューをクリックして下さい。

作成済みの(アクティブ)ユーザー一覧が表示されます。画面右上の「リスト」が現在は「アクティブユーザー」になっています。この部分をクリックして頂き、「停止中のユーザー」を選択して下さい。

現在停止しているユーザーの一覧が表示されます。再開したいユーザーの氏名に貼られているリンクをクリックして下さい。

停止している場合、画面上部に「このユーザーは停止されています。ユーザーを再開」と表示されます。再開する場合は「ユーザーを再開」に設定されたリンクをクリックして下さい。

確認ダイアログが表示されます。再開して宜しければ「OK」ボタンを押して下さい。

該当のユーザーが再開されます。

以上のようにGoogle Appsでは作成したユーザーを一時的に停止したり、再び再開したりすることが可能です。